关于做好2019级新生接待工作的通知

序号

部  门

分  工

1

党政办公室

负责新生接待的协调工作；做好2019级新生开学典礼暨军训动员大会（9月17日）的组织、协调工作。

2

党委宣传部

负责校园新生接待的氛围营造、宣传工作。

3

学生工作部（处）

统筹新生接待相关工作，确保迎新系统正常使用。负责新生住宿的安排和调整；协调公寓用品和军训用品的发放工作；做好“绿色通道”的组织工作，提供学生教育管理、助学政策等咨询。

4

保卫处

负责新生报到期间学校的安全稳定工作；做好有关预案，迎新期间实施校园交通管制，确保校园内、外围交通畅通；负责户口迁移政策的咨询工作。

5

团委

组织志愿者开展新生接待志愿服务工作；组织学生会、社团开放日活动等。

6

计划财务处

收取学费、教材讲义费、体检费、医保参保费、公寓住宿费等费用（9月15日开始）以及校园卡的制作与发放。

7

教务处

提供有关学籍咨询；负责教材的发放。

8

招生就业处

保持咨询电话畅通，提供职业生涯规划咨询；提供保留入学资格咨询和办理工作；组织好入学资格审查以及未报到学生的联系和统计工作。

9

后勤管理服务中心

负责安排车辆到羊山公园地铁站接站；负责新生接待的后勤（水、电、班车等）保障工作、新生体检工作；做好防暑降温等医疗保障工作预案；做好开学典礼的桌椅安排、环境布置、开水供应等工作。

10

体育部

负责提供开学典礼、新生入学教育、国防教育讲座等活动的场地安排(体育馆主馆)。

11

信息化建设与

管理处

负责迎新现场网络的保障；协助做好迎新系统的维护工作。

12

基建处

负责新生报到期间校内工程车辆的安全保障工作。

13

各二级学院

负责本学院新生的报到、接待工作及接待现场的布置

（1）办理新生报到手续；

（2）安排提前报到新生住宿；

（3）审批学费缓交申请；

（4）发放特困生的补助物品；

（5）提供专业咨询；

（6）组织新生于16日下午17：00在指定地点集合，进行军训；

（7）组织新生参加体检、参观校园场馆等；

（8）开展新生入学教育；

（9）收取学生签署的《南工院学生信息登记卡》、《南京工业职业技术学院学生人身财物安全与行为规范协议书》等材料，并存档；

（10）收取新生档案、团员组织关系及入团志愿书等（入团志愿书由班主任放入其档案中）；团关系报到现场不办理；

（11）收取新生户籍迁移单，并在十天内交至保卫处，报到现场不办理；

（12）收取新生生源地信用助学贷款回执单，统一交至学工处。