南京工业职业技术大学学生公寓6S管理细则
一、什么是6S
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEIION)、清扫(SETSO)、清洁(SETKETSU)、安全(SAFETY)、素养(SHITSSUKE)六个方面的内容,简称6S。本6S是将现代企业对生产场所、办公区域的6S管理法引入到学校的宿舍管理中,使之校园化。
二、6S的内容
1S——整理
1、定义:区分要用的和不要用的,常用的和不常用的,不要用的清除掉,不常用的收起来。
2、目的:腾出最大的空间,充分合理地使用空间。
2S——整顿
1、定义:要用的和常用的东西按规定定位、定量摆放整齐。
2、目的:方便使用,节约时间,整洁有序,美观大方。
3S——清扫
1、定义:清除宿舍内外的脏污,并防止污染的发生。
2、目的:清除“脏污”,保持宿舍内外的干净、明亮、清新。
4S——清洁
1、定义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,并维持成果。
2、目的:通过制度化来维持成果,能显示出6S管理的“异常”所在。
5S——安全
1、定义:指在宿舍生活的过程中,防止事故的发生,使宿舍生活在保证学生健康安全和财产安全的状态下顺利进行。
2、目的:消除不安全隐患,纠正不安全行为,增强安全意识,提高自我防范能力。
6S——素养
1、定义:人人依规定行事,将各种规定内化为自身的要求,从心态上养成好习惯。
2、目的:提高自身素养,改变“人质”,养成严谨细致、认真负责的习惯和作风。
三、学生宿舍6S规范标准
(一)整理规范:
1、各楼层各宿舍要根据宿舍内住宿人数和设施条件确定个人“常用物品”“不常用物品”“不需要物品”;
2、把“常用物品”留下来:把“不常用物品”收起来:把“不需要物品”坚决清除出去;
3、“常用物品”是指必须经常使用的物品和恰当的装饰品。如:餐具、水瓶、书籍、电脑、季节性衣服等;
4、“不常用物品”是指过季节衣物,多余的衣物,不常用的箱包、书籍等;
5、“不需要的物品”是指不需要的衣物、日用品、包装袋,学校明确禁止使用的物品,占用空间有碍宿舍整洁、美观的其他物品。
(二)整顿规范:
常用物品要明确合理的位置,统一定位规范摆放整齐,以求整洁有序,美观大方。
(三)清扫规范:
值班生每天要打扫宿舍内地面,把垃圾装袋后并送入楼外垃圾房内。全体人员具体分工每周一中午对宿舍内玻璃,墙壁、门头、床下、阳台、卫生间进行一次彻底全面的大扫除。
(四)清洁规范:
1、各宿舍要制度《值日表》,《大扫除责任区分工表》上墙;
2、根据宿舍内设施具体情况制订:整理规范区中要求区分的《随季节性变化的“常用物品”“不常用物品”“不需要物品”区分表》,制定《常用物品摆放规范》,《不常用物品摆放规范》,并严格执行。
(五)安全规范:
1、学习学院和宿管中心制订的有关人身和财产安全管理制度和健康卫生管理制度;
2、杜绝夜不归宿、使用大功率电器、留宿外来人员,不团结、破坏公物等事件发生。
(六)素养规范:
1、互相关心、互相帮助;
2、遵守公共秩序,服从管理;
3、讲文明、讲礼貌;
4、戒除抽烟、乱倒污水、乱抛杂物、赌博等不文明行为。
四、6S宿舍认证办法
(一)实施6S管理实施的机构:
南京工业职业技术大学学工处公寓管理中心是6S宿舍认证机构。欢迎、鼓励并接收各二级学院、各班级、各宿舍积极组织申报6S宿舍认证。
(二)获得6S宿舍的待遇:
宿舍6S管理是培养广大学生文明素质和文明行为的平台,能获得宿舍6S认证的宿舍是学校文明场所,能获得宿舍6S证书的学生是文明素养高的学生,学工处、各二级学院应大力表彰和鼓励。
1、每学期学生认证达60%,授予二级学院“南京工业职业技术大学6S管理先进单位”称号,并在年终学工考核中有一定分值体现。
2、每学期学生认证达80%, 授予分管公寓辅导员“南京工业职业技术大学6S管理先进工作者”称号。对此项工作中表现突出的班主任也将授予“南京工业职业技术大学6S管理先进工作者”称号。
3、学期内学生宿舍6S认证成绩纳入学生年度综合测评,并作为年度奖助学金、优秀评选及入党的重要依据。
3、学生毕业时,公寓管理中心提供6S档案和6S推荐信各一份。
(三)申请6S宿舍所需提供的材料:
1、《宿舍值日生表》1份;
2、《宿舍大扫除责任区划分表》1份;
3、《宿舍6S整理规范》1份;
4、《宿舍6S整顿规范》1份;
5、《宿舍文明公约》1份;
6、每人1寸照片1张;
(四)审批6S宿舍程序:
1、每月中旬为提交申请时间,认证小组在接到申请三天时间内,对申请宿舍人员的前半月就宿舍检查记录、安全检查记录、违纪检查记录、卫生检查纪录进行统计,并就下半月宿舍表现情况作跟踪检查,月末给出认定结果。若在各项检查中有较大违纪和经常违纪的宿舍,取消本月认定资格,一月后重新申请认定并将结果公告。
2、认证小组在接到申请后,对符合认定资格的宿舍进行连续十五天6S检查,如无任何违纪记录,方可提交认定小组认定。
3、在一个月时间内,召开专门会议,审查有关材料,决定该宿舍能否给予《6S认证宿舍》,并将结果公告。
4、通过认定的宿舍给予颁发《6S宿舍资格证书》。
(五)6S宿舍的后续管理
公寓管理中心对已取得6S规范资格的宿舍,实行跟踪管理。由宿管员定期抽查并填写《6S规范宿舍管理复查记录》,对每月检查超过2次不符合6S标准的宿舍,记为当月不合格,一次警告,二次通报,三次取消该宿舍的6S资格。